Fragen zu Fotos & Datenschutz beim Event?
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Datenschutz-Check

Datenschutz bei Events – schnelle Ampel-Einschätzung

Dieser Check hilft euch, grob einzuschätzen, wie gut ihr beim Thema Fotos & Datenschutz aufgestellt seid – besonders bei Bällen, Vereinsfesten, Firmenevents und Partys.

Beantworte die Fragen ehrlich. Am Ende bekommst du eine Ampel-Einstufung (Grün / Gelb / Rot) und Hinweise, wo ihr nachschärfen solltet.

  • Kein Juristen-Deutsch, sondern praxisnah.
  • Kein Speichern – alles läuft nur in deinem Browser.
  • Ergebnis ist nur ein Richtwert, keine Rechtsberatung.

💡 Hinweis: Gerade bei Minderjährigen, Schulen & Firmen-Events lohnt es sich, zusätzlich rechtlichen Rat (z.B. AK, Gewerkschaft, Rechtsberatung) einzuholen.

1. Foto-Hinweise vor Ort
Gibt es gut sichtbare Hinweise, dass fotografiert wird (z.B. Plakate, Aufsteller, Einlassinfo)?
2. Info bei Ticket oder Anmeldung
Werden Gäste bereits bei Ticketkauf, Anmeldung oder Einladung darüber informiert, dass Fotos gemacht und wie sie verwendet werden?
3. Umgang mit Minderjährigen
Habt ihr einen konkreten Plan, wie mit Fotos von Minderjährigen umgegangen wird (z.B. Bereiche ohne Fotos, Einverständnis der Erziehungsberechtigten, besondere Vorsicht)?
4. Widerspruch & „bitte nicht fotografieren“
Wissen Gäste, an wen sie sich wenden können, wenn sie nicht fotografiert oder nicht veröffentlicht werden möchten?
5. Social-Media-Nutzung
Ist für euch klar dokumentiert, wo die Bilder landen (z.B. Instagram, Website, Flyer) und werden Gäste darüber informiert?
6. Speicherdauer & Zugriff
Wisst ihr, wie lange die Fotos gespeichert werden, wer Zugriff hat und wie mit alten Bildern umgegangen wird?
7. Vereinbarung mit Fotograf:in
Gibt es eine schriftliche Vereinbarung (oder zumindest klare Abmachung), was der/die Fotograf:in mit den Bildern machen darf und was nicht?
8. Impressum & Datenschutzerklärung
Habt ihr für eure Website/Veranstaltung ein vollständiges Impressum und eine Datenschutzerklärung, in der Fotos/Medien erwähnt werden?
Ergebnis ist eine grobe Einschätzung – ersetzt keine rechtliche Beratung.
⚖️ Datenschutz-Einschätzung für euer Event
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Bitte zuerst den Check ausfüllen.
Beantworte die Fragen links und klicke auf „Check ausführen“. Hier siehst du dann, ob ihr eher im grünen, gelben oder roten Bereich seid.
❗ Dieser Check ist ein praxisnahes Tool und keine Rechtsberatung. Für verbindliche Einschätzungen wendet euch an Arbeiterkammer, Gewerkschaft, Rechtsberatung oder eine entsprechend qualifizierte Stelle.